メイガスの広報業務とは？

水澤
8月17日
読了時間: 6分

弊所は貿易・技術・安全保障分野の許認可対応等を行う行政書士法人のため、クライアント様からのご相談対応が日ごろのメイン業務となりますが、バックオフィスや事務局なんて上等な組織は存在しないので、各職員が副業務として、事務所運営に関する業務も行う必要があります。

副業務にもさまざまなものがありますが、今回は弊所の「広報業務」に着目し、実際にどのようなことを行っているのかについてご紹介いたします。

法務事務所の広報業務って？

一口に広報業務と言っても業界や職種、組織の規模等により業務内容は大きく変わるものと思います。例えば上場企業ではIR／投資家への広報や、報道対応が重要になりますよね。

弊所の広報活動は、大きく分けて「一般広報」と「募集広報」の二種類があります。募集広報は求人に関する広報活動であり、一般広報はその他すべての広報活動が含まれます。

広報専門の職員はいるの？

弊所には広報を専門とする部署および広報業務のみを担当する職員はおりません。

弊所の主業務（相談対応業務や該非判定業務等）は特殊なものが多く、弊所の主業務をよく理解していないと、効果的な広報活動を行うことも難しいため、普段主業務を担当している職員が、副業務として担当する位置づけとなっています。弊所の通常業務を行っている職員が広報を担当するため、現場感をダイレクトに伝えることができます。

一般広報について

一般広報の業務は多岐にわたりますが、今回はその一部をご紹介します。

１．事務所報

まずは事務所報の発行についてです。弊所では顧問契約を締結させていただいているクライアント様および懇意にさせていただいている士業の先生方へ向けて「事務所報」という学級新聞のようなものを、月に一回お送りさせていただいております。

内容は主に弊所の業務や、業務に関係する法令の改正情報等を含んだものになりますが、広報担当としては内容の執筆や送付管理等の業務を行っています。

特に、弊所代表の大沢による雑記（漫談）については、顧問先企業のカウンターパートの方々や、他士業の先生方から大変ご好評いただいております。所内でも楽しみにされており、広報担当という立場上、毎月完成した内容をいち早く読めるのもうれしいポイントです。

２．コラム・リクルートサイトの運営やコーポレートサイト原稿の起案

本記事が掲載されているこのサイト自体の運営も広報担当の業務です。私はこちらのサイトの作成・立ち上げから携っておりますが、まっさらだったコラムページも今や100本を超える記事が掲載されており、感慨深い気持ちです。ちなみに、記念すべき一本目のコラムは「ベトナムの路上でロブスターを食べた」という記事で、弊所の業務内容を紹介する記事としても、リクルート用の記事としても微妙な謎記事です。

また、アクセス数がすべてではもちろんありませんが、コーポレートサイトもはじめて月間3万PVに至った時は嬉しかったです。（SEO対策も広告も、何一つしていないのに！）

コラムに限らず弊所の広報業務全般に言えることですが、特にコラムは「どのようなコラムを書こうかな」と企画する段階から自由に考えさせてくれるので、記事案の題材を考えることも楽しいですし、実際にコラムを読んでくださった方から感想をお聞きできることもモチベーションのひとつになっています。

とはいえ、コラムは弊所の名義で公開するものであるため、題材や内容といった大まかな点のみならず、誤った表現等や誤解を招くような内容とならないように細部まで気を遣う必要もあり、難しい点もあります。

大層なものではありませんが、産みの苦しみというのは少なからずあるため、いつも感想をくださるクライアント様の優しさにも支えられています。

３．取材対応

雑誌、ラジオ、YouTube等に弊所代表が出演することがありますが、その際に正確性のチェックを行うのも広報の大事な仕事です。

また、代表への個人的な取材の場合でも、いつの間にか弊所や仕事の話になることが多いので、その際は原稿のチェックや動画の編集箇所の指定等を行うこともあります。

プライベートな対応に広報チェックが入った例として、令和の虎で有名な茂木社長から弊所代表が取材を受けた際の動画をご紹介いたします。

https://www.youtube.com/watch?v=3NNmBjuwPEQ

上記の動画の場合は、投稿前に全て視聴して事前に確認し、いくつかの箇所にピー音を入れていただく希望を出させて頂きました。

取材対応の場合は取材に至る前のお打合せから参加させていただけるため、企画の構想段階から関与させていただけるのも面白いポイントです。

雑誌の取材対応だと、最近はFIVE STAR MAGAZINE（士業事務所のための経営情報誌）で取材を担当されている行政書士の坪井先生に、弊所代表の取材をしていただきましたが、広報担当として業務を行っていると、同業界の先生と取材対応を通じて知り合える機会もあり、顔が広がるという点もメリットです。

４．展示会出展

弊所は行政書士法人ではありますが、安全保障に関する展示会への出展を要請されることがあります。その対応や調整、展示物・配布物の企画・作成、発表内容の発案等も広報担当の業務となります。

昨年度はECONOSEC JAPAN 2025（経済安全保障対策会議・展示会）に出展させていただきましたが、今年も同展示会に出展させていただくことになりましたので、準備を進めている真っ只中です。令和8年11月4日（水）～11月5日（木）に東京国際フォーラムにて開催されますので、参加予定の方でもしご興味がございましたら、弊所のブースへお立ち寄りいただけますと幸いです。

募集広報について

リクルート用の広報活動を弊所では「募集広報」と呼んでいます。

１．ノベルティの作成

就活イベントや個別説明会に参加してくださった方へお渡しするためのノベルティの用意も広報担当の業務です。

ノベルティの内容として、ジョージスチュアートティーの紅茶や、アンリ・シャルパンティエのラングドシャ、長期保存可能な缶詰デニッシュ等をご用意させていただいておりました。

紅茶については、百貨店の紅茶専門店で働いていた経歴のある職員が本格的な紅茶の淹れ方をご紹介するフライヤーを作成し、ノベルティと一緒にお配りしておりましたので、説明会参加者の方から後日ご感想をいただける機会が多かったこともうれしい出来事でした。

２．ボードゲームの開発

弊所ではボードゲームの開発も行っておりました。

こちらのボードゲームは弊所一丸となって開発したものですので、開発の過程で広報担当として特別な業務というものはあまりなかったように記憶していますが、完成後のアプローチ等は広報担当の業務になります。

一般のお客様（弊所のクライアント様ではなく、ボードゲームをお目当てとされている方）にはJELLY JELLY STOREの実店舗やECサイト等を通してお手元にお届けさせていただいておりますが、実際にご購入いただいたという報告を受けるたびに我が子が巣立っていくような気持ちになりいつも感動しております。

懇意にしてくださっている関係者の方には広報担当より直々にお渡しさせていただくこともありますが、毎回いい反応をしてくださるため、製作者冥利につきます。